Diplomaya apostil şerhi nasıl yaptırılır? Valilik, kaymakamlık ve Dışişleri

1. 1

   Ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığına bak

   Dışişleri Bakanlığı, Türkiye’nin Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğunu ve diğer taraf ülkelerin listesinin Lahey Konferansı’nın (hcch.net) sözleşme durum tablosunda yer aldığını belirtir. Ülke listede yoksa aşağıdaki “taraf olmayan ülke” bölümüne geç.

2. 2

   Karşı kurumun ne istediğini öğren

   Başvuracağın üniversite ya da kurum diplomanın aslına mı, tercümesine mi, yoksa ikisine birden mi apostil istiyor, yazılı olarak öğren. Tercüme isteniyorsa yeminli tercümana çevirtip noterde onaylat; noter işlemleri de sözleşmeye göre kamu belgesi sayılır.

3. 3

   Valilik veya kaymakamlığa başvur

   Türkiye’de apostil düzenlemeye yetkili makamlar valilikler ve kaymakamlıklardır. Başvurudan önce hangi birimin işlem yaptığını ve diplomanın aslını mı yoksa onaylı örneğini mi istediklerini telefonla sor.

4. 4

   Şerhi kontrol et

   Apostil, belgenin kendisine ya da belgeye eklenen ayrı bir sayfaya (allonge) konur. Ad-soyadının ve belge bilgilerinin doğru yazıldığını kontrol et.

5. 5

   Belgeyi doğrudan kullan

   Apostilli diplomayı Dışişleri Bakanlığı’na götürme; Bakanlık apostil edilmiş evrakı tasdik etmez. Belge, sözleşmeye taraf ülkenin makamlarına doğrudan sunulabilir.

Ülke Apostil Sözleşmesi’ne taraf değilse ne yapılır?

Dışişleri Bakanlığı’nın tasdik bilgilendirmesine göre apostil yapılmayacak bir belge yurt dışında şu sırayla kullanılır: belge yetkili makamdan alınır; kullanılacağı ülke isterse o ülkenin diline çevrilir ve çeviri noterde onaylanır; ardından belgenin düzenlendiği yerin mülki amirliğinde (valilik veya kaymakamlık) tasdik edilir; son aşamada Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi’nde onaylanır. Tasdik Birimi randevuyla çalışır, randevu tasdik.mfa.gov.tr adresinden alınır.

Diploma apostili için başka biri başvurabilir mi?

Apostil Sözleşmesi’ne göre şerh, belgeyi imzalayanın ya da belgeyi elinde bulunduran kişinin talebiyle düzenlenir. Uygulamada başvurduğun makam kimlik veya vekâlet isteyebilir; yakınını göndereceksen bunu önceden sor.