İşe girerken hangi belgeler istenir? İşe giriş evrakları listesi

İşverenin evrak istemesinin dayanağı, İş Kanunu’nun 75. maddesindeki özlük dosyası yükümlülüğüdür: işveren her çalışan için kimlik bilgilerini ve kanunların düzenlenmesini zorunlu tuttuğu belgeleri saklar. Bu yüzden listeler işyerine göre biraz değişir; aşağıdaki adımlar en yaygın talepleri hızlıca toplamanı sağlar.

İşe giriş evraklarını adım adım nasıl hazırlarsın?

1. 1

   İşverenden yazılı listeyi iste

   İnsan kaynaklarına hangi belgeleri, hangi biçimde (çıktı mı, PDF mi) ve ne zamana kadar istediklerini sor. Böylece gereksiz belge almazsın.

2. 2

   Kimlik ve adres belgelerini hazırla

   Kimlik kartının ön ve arka yüz fotokopisi çoğu yerde yeterlidir. Adres istenirse e-Devlet’teki Yerleşim Yeri (İkametgâh) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama hizmetinden barkodlu belge al.

3. 3

   Adli sicil kaydını al

   e-Devlet’te Adalet Bakanlığı’nın Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmetinden belgeyi oluştur. Ayrıntılı adımlar için adli sicil kaydı belgesi alma sayfasına bak.

4. 4

   Öğrenim belgeni ekle

   Diplomanın fotokopisi ya da e-Devlet’ten alınan barkodlu mezuniyet belgesi istenir. Üniversite mezunları için Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama, lise mezunları için Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama hizmeti kullanılır.

5. 5

   Sağlık raporunu işyeri hekimiyle netleştir

   İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre işveren işe girişte sağlık muayenesi yaptırmak zorundadır ve bunun maliyeti sana yansıtılamaz. Rapor kural olarak işyeri hekiminden alınır; 50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde aile hekimi, ÇASMER veya diğer kamu sağlık kuruluşlarından da alınabilir. Hangisinden alacağını işverene sor; ayrıntı işe giriş sağlık raporu sayfasında.

6. 6

   Maaş ve iletişim bilgilerini ver

   Maaşın yatacağı banka hesabı (IBAN), acil durumda aranacak kişi ve güncel telefon/e-posta bilgileri genellikle bir formla istenir.

7. 7

   Sigorta girişini kontrol et

   İşveren seni kural olarak çalışmaya başlamadan önce SGK’ya bildirmekle yükümlüdür (inşaat, balıkçılık ve tarım işlerinde en geç işe başladığın gün). İlk gün e-Devlet’teki 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi hizmetine bak; adımlar sigorta girişi sorgulama sayfasında.

Sigorta girişi için gerekli evraklar neler?

SGK’ya işe giriş bildirgesini işveren verir; senin ayrıca SGK’ya belge götürmen gerekmez. İşverenin bildirim için ihtiyaç duyduğu temel bilgi T.C. kimlik numaran ve işe başlama tarihindir. Önceki çalışmalarını görmek isteyen işverene e-Devlet’ten SGK hizmet dökümü verebilirsin.

Hangi belge zorunlu, hangisi işverenin tercihi?