En çok kullanılan Excel formülleri: örneklerle TOPLA, EĞER, DÜŞEYARA

Excel formülü, bir hücreye yazdığın hesaplama talimatıdır. Yapısı her zaman aynıdır: önce =, sonra işlevin adı, parantez içinde de hesaplamaya giren değerler ya da hücre aralığı. Örneğin =TOPLA(B2:B10), B2’den B10’a kadar olan hücreleri toplar.

Excel formülleri nasıl yazılır?

1. 1

   Sonucun çıkacağı hücreyi seç

   Hücreye tıkla ve = yazarak başla.

2. 2

   İşlevin adını yaz

   Türkçe Excel’de işlev adları Türkçedir: SUM yerine TOPLA, IF yerine EĞER yazılır. Adı yanlış yazarsan Excel ad hatası verir.

3. 3

   Aralığı ve değerleri gir

   Hücre aralığını iki nokta üst üsteyle (B2:B10) belirt. Türkçe bölge ayarında ondalık ayırıcı virgül olduğu için bağımsız değişkenler genellikle noktalı virgülle (;) ayrılır; bu sayfadaki örnekler de böyle yazıldı. Microsoft’un bazı Türkçe yardım sayfalarındaki örneklerde virgül görebilirsin; hangisinin geçerli olduğunu formülü yazarken Excel’in gösterdiği ipucundan anlarsın.

4. 4

   Enter’a bas ve kontrol et

   Sonuç hücrede, formülün kendisi formül çubuğunda görünür. Metin değerlerini çift tırnak içinde yazmayı unutma.

Excel formülleri örnekleri

Excel formülleri ile toplama ve çıkarma

Toplama için TOPLA işlevi vardır ama Excel’de çıkarma işlevi yoktur. Çıkarmayı eksi işaretiyle yaparsın: =A2-A3. Bir listeden birkaç değeri düşmek istiyorsan düşülecek değerleri negatif yazıp hepsini TOPLA ile toplayabilirsin; Microsoft’un örneğinde 100, -32, 15 ve -6 toplandığında sonuç 77 çıkar. Çarpma için *, bölme için / kullanılır. Yüzde hesabını formülsüz yapmak istersen yüzde hesaplama aracını kullanabilirsin.

DÜŞEYARA mı ÇAPRAZARA mı?

DÜŞEYARA’da aranan değer tablonun ilk sütununda olmalı; son bağımsız değişkene YANLIŞ yazarsan tam eşleşme arar. Bu değeri boş bırakırsan Excel yaklaşık eşleşme kullanır ve sıralanmamış tabloda yanlış sonuç verebilir. Microsoft, sürümünde varsa daha esnek olan ve varsayılan olarak tam eşleşme arayan ÇAPRAZARA işlevini önerir.

Excel formülleri göster kısayolu nedir?

Sayfadaki tüm formülleri görmek için Ctrl + ` (vurgu işareti) tuşlarına bas ya da Formüller sekmesinde Formülleri Göster düğmesini seç; aynı işlem formüllerle sonuçlar arasında geçiş yapar. Formülleri başkalarından gizlemek istiyorsan hücreleri seçip Hücreleri Biçimlendir penceresinin Koruma sekmesinde Gizli kutusunu işaretlemen ve ardından sayfayı korumaya alman gerekir. Menü adları sürüme göre farklı olabilir.