İş başvurusu için ön yazı nasıl yazılır? Bölümler ve örnek metin

İşe alım yapan kişi CV’ne bakmadan önce çoğu zaman birkaç satırlık bir açıklama görür: e-postanın gövdesi ya da başvuru formundaki “ön yazı” alanı. Bu metin CV’nin özeti değildir; CV’nin anlatamadığı neden bu iş, neden bu şirket ve neden sen sorularına cevap verir.

Ön yazıda hangi bölümler olmalı?

İngiltere’nin resmî kariyer servisi ön yazıyı genelde 3–5 paragraflık kısa bir mektup olarak tanımlar; Harvard’ın kariyer merkezi de bir sayfayı geçmemesini önerir. Türkçe başvurularda da bu ölçü iyi bir sınırdır.

Ön yazı nasıl yazılır? Adım adım

1. 1

   İlanı ve şirketi incele

   İlandaki şartları madde madde çıkar. Şirketin sitesine, son haberlerine ve orada çalışan tanıdıklarına bak; ön yazıda bu bilgiden bir cümle kullanmak ilgini gösterir.

2. 2

   Kime yazacağını bul

   İlanda isim yoksa şirket sitesinde insan kaynakları ya da ilgili bölüm yöneticisini ara. Bulamazsan genel bir hitapla başla.

3. 3

   Girişi yaz

   Pozisyonun tam adını ve ilanı gördüğün yeri ilk iki cümlede söyle. Okuyan kişi birden fazla ilan yürütüyor olabilir.

4. 4

   İki somut eşleşme seç

   İlandaki iki önemli şartı seç ve her biri için yaşadığın bir durumu, yaptığın işi ve sonucunu kısaca anlat. CV’deki maddeleri aynen kopyalama; onları hikâyeleştir.

5. 5

   Kapanışı ve iletişimi ekle

   Zaman ayırdıkları için teşekkür et, ayrıntı için CV’ne yönlendir, görüşme fırsatı istediğini belirt. Telefon ve e-posta bilgin CV’dekiyle aynı olsun.

6. 6

   Kontrol et ve kaydet

   Şirket adını, kişi adını ve pozisyonu yeniden oku; başka bir şirkete yazdığın metinden kalan isim en kötü hatadır. Gönderdiğin metnin kopyasını sakla, görüşmede sorulabilir.

İş başvurusunda ön yazı örneği

Aşağıdaki örnek, yeni mezun birinin muhasebe uzman yardımcılığı ilanına yazdığı kurgusal bir metindir. Köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinle değiştir.

Ön yazı e-postada mı, ekte mi gönderilir?

E-postayla başvuruyorsan ön yazıyı doğrudan e-postanın gövdesine yazmak yaygındır; ilan ayrıca dosya istiyorsa CV ile aynı yazı tipi ve boyutta bir PDF de ekleyebilirsin. Dosyaya “Ad-Soyad-On-Yazi-Pozisyon” gibi seni ve ilanı tanıtan bir ad ver; konu satırı ve e-postanın kendisi için CV e-postayla nasıl atılır sayfasına bakabilirsin.

Ön yazıda sık yapılan hatalar

• Her şirkete aynı metni göndermek; ilanın anahtar kelimelerine hiç değinmemek.
• CV’deki maddeleri sırasıyla tekrar etmek.
• “Çalışkan, disiplinli, takım oyuncusuyum” gibi kanıtsız sıfatlarla yetinmek; iddiayı bir örnekle desteklemek gerekir.
• Maaş beklentisini istenmediği hâlde ön yazıya yazmak.
• Bir sayfayı aşan, uzun paragraflarla dolu metin.