Vize başvurusu evrak kontrol listesi: randevudan önce neyi hazırlamalısın?

Belgelerin dosyada bulunması kadar şartları karşılaması da önemlidir: süresi kısa pasaport, seyahatin bazı günlerini kapsamayan sigorta ya da plana uymayan otel tarihi dosyayı zayıflatır. Aşağıdaki liste Schengen Vize Kodu’nun aradığı şartları temel alır; diğer ülkelerde de mantık aynıdır, ayrıntı değişir.

Vize başvurusu nereden yapılır?

Schengen’de tek ülkeye gidiyorsan o ülkenin konsolosluğuna başvurursun. Birden fazla ülkeyi geziyorsan en uzun kalacağın ülkeye, kalış süreleri eşitse ilk gireceğin ülkeye başvurursun. Kural olarak yasal olarak yaşadığın ülkeden sorumlu konsolosluk yetkilidir. Bazı ülkeler başvuru almayı vize merkezlerine bırakır; bu merkezler ayrıca hizmet bedeli alabilir.

Ne zaman başvurmalısın?

Avrupa Komisyonu’na göre Schengen başvurusu seyahatten en az 15 gün önce yapılmalı, 6 aydan daha erken yapılamaz. Karar normalde 15 gün içinde verilir; ek inceleme ya da belge gerekirse bu süre 45 güne kadar uzayabilir. Randevu bulmanın zaman alabildiğini hesaba katarak tarihi geriye doğru planla.

Vize başvurusu için gerekli evraklar nelerdir?

• Pasaport: Schengen’den son çıkış tarihinden sonra en az 3 ay geçerli, son 10 yıl içinde düzenlenmiş ve en az 2 boş sayfası olan pasaport.
• Başvuru formu: Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış form.
• Fotoğraf: ICAO standartlarına uygun, güncel biyometrik fotoğraf.
• Seyahat amacı: Tur planı, davet mektubu, etkinlik kaydı gibi gezinin nedenini gösteren belgeler.
• Konaklama: Otel rezervasyonu ya da seni ağırlayacak kişinin konaklama belgesi; bazı ülkeler bunun için kendi formunu ister.
• Maddi imkân: Kalış ve dönüş masrafını karşılayabileceğini gösteren belgeler (hesap dökümü, maaş bordrosu, sponsor belgeleri).
• Dönüş niyeti: Türkiye’deki bağlarını gösteren belgeler: işyeri yazısı, öğrenci belgesi, emeklilik, tapu gibi.
• Seyahat sağlık sigortası: Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 avro teminatlı, acil tedavi, hastane ve tıbbi nakli kapsayan poliçe.
• Randevu belgesi ve ödeme: Vize merkezinin istediği randevu onayı; ücret ve hizmet bedeli için konsolosluğun duyurusuna bak.

Adım adım başvuru sırası

1. 1

   Ana ülkeni belirle

   Rotandaki gece sayılarını yaz; en uzun kalacağın ülke başvuru yapacağın ülkedir.

2. 2

   Güncel listeyi indir

   O ülkenin Türkiye’deki konsolosluğunun ya da yetkilendirdiği vize merkezinin sitesinden başvuru türüne uygun belge listesini al. Konsolosluk ek belge isteyebilir.

3. 3

   Pasaport ve fotoğrafı kontrol et

   Pasaportun tarih ve boş sayfa şartlarını, fotoğrafın güncelliğini kontrol et; yetmiyorsa önce bunları yenile.

4. 4

   Formu doldur

   Formdaki tarih, adres ve konaklama bilgilerini rezervasyonlarınla birebir aynı yaz. Ayrıntılar için vize başvuru formu nasıl doldurulur sayfasına bakabilirsin.

5. 5

   Mali belgeleri topla

   Hesap dökümünü ve gelir belgelerini konsolosluğun istediği güncellikte al. Vize için banka hesap dökümü sayfası bu adımı ayrıntılı anlatıyor.

6. 6

   Sigortayı tarihlerle eşleştir

   Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihinin seyahatin tamamını kapsadığından emin ol.

7. 7

   Dosyayı listeye göre sırala ve randevuya git

   Belgeleri listedeki sırayla diz, asıllarını ve fotokopilerini ayrı tut. Parmak izi başvuru sırasında alınır.

Örnek: İtalya ve Fransa’yı gezecek biri nereye başvurur?

Roma’da 5, Paris’te 3 gece kalacak bir gezgin İtalya’ya başvurur, çünkü en uzun kalış orada. İki ülkede 4’er gece kalacaksa ilk gireceği ülkeye başvurur. Uçuş ve otel rezervasyonları da bu planı aynı tarihlerle göstermelidir; dosyadaki tutarsızlık ret gerekçesi olabilir. Schengen sürecinin bütününü Schengen vizesine başvuru yol haritasında bulabilirsin.

Sık yapılan hatalar

• Gezinin çoğunu geçireceğin ülke yerine ilk ineceğin ülkeye başvurmak.
• 10 yıldan eski ya da çıkıştan sonra 3 aydan az geçerli pasaportla başvurmak.
• Sigortayı yalnızca uçuş günlerini kapsayacak şekilde ya da düşük teminatla almak.
• Konaklama tarihleriyle formdaki tarihlerin uyuşmaması.
• Başka birinin hazırladığı eski belge listesine güvenip konsolosluğun güncel listesine bakmamak.